爬山虎線纜有限公司
爬山虎線纜有限公司位于河北寧晉小河莊工業園區,專業生產各種型號的電纜。公司廠房占地面積3萬多平米,北京庫房占地5萬多平米,現貨庫存過億,具有健全的質量管理體系,多重監測工序,嚴格按照國家標準生產。現有生產和檢測設備350余臺,能提供良好的生產檢測環境。
客戶使用產品之前面臨的經營難題
1、數據之間有孤島
公司位于北京的銷售庫房:之前使用友商端產品,公司領導層在異地無法隨時查閱經營數據;且各崗位之間數據無法直接的關聯,財務與業務分別使用兩套軟件,每次匯總數據時都費時費力,且經常出現業務和財務數據不一致的情況。銷售員在異地時查詢庫存和訂單狀態需要先打電話給公司,公司進系統查詢后再將數據發送給銷售員,費時費力。
2、數據錄入有遺漏
貨物從庫房發貨裝車時,庫管和銷售人員需要盯著裝車、核對數量,等裝車完畢后,再將出庫數據錄入到系統中。有時候碰上臨時有事忘了錄入系統,就會導致存在賬實不符的情況,系統中的數據失去了參考意義。
3、經營走勢不直觀
以往使用的端產品無法直觀的看到銷售排行與利潤分析,更無法直觀的看到銷售趨勢,管理者制定決策缺少有效的數據支撐。
4、績效考核難統計
以往銷售員的銷售任務額度、當月達成率,使用Excel進行匯總計算,每次需要統計時都需要將數據從系統中導出,然后統計到Excel表格中,不能實時呈現,且老板在異地,想查詢的時候需要專人統計完畢后發送到老板的微信中,數據傳遞過程非常不方便。
目前產品的使用情況
采購人員:可以隨時隨地通過手機便捷查詢庫存狀況,并根據銷售訂單制定采購任務。
銷售人員:可以精準查詢訂單待出庫情況及收款狀態,同時根據采購價制定合理的銷售報價。
倉庫人員:可以隨時查看庫存量,庫存數據同步,且統計比較精準。每天根據銷售訂單提前準備好相應的產品準備出庫,增加高效的管理庫存。
業財一體,數據驅動經營
星辰業財一體解決方案,解決了數據不互通不明晰的管理難題,實現了異地協同、數據分析清晰透明,為管理決策的制定提供了有效的數據支撐。
移動開單:銷售員隨時錄單,有效解決了以往在盯著裝車時無法錄單,而事后又忘記的情況。工作效率提升20%
業財一體化:實現了業務財務一體化管理,無需手動錄入憑證,通過提前設置好的憑證模板可以定時自動生成憑證,財務人員只需定期核檢即可。
數據驅動經營:通過數據進行精細分析和管理,老板只需打開手機就可以查詢經營情況銷售趨勢、銷售目標達成情況、應收賬款情況均一目了然。為經營決策的制定提供有效的數據支撐,經營方向做到有據可依。
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